Политика конфиденциальности

NTG Gondrand Customs AG обязуется соблюдать ваши права на конфиденциальность и защиту данных. Данная политика конфиденциальности призвана проинформировать вас об использовании ваших персональных данных, ваших правах и способах их реализации. Наши контактные данные вы найдете в конце данной политики конфиденциальности.

О нас

NTG Gondrand Customs AG является членом NTG Nordic Transport Group, ведущей транспортной компании со штаб-квартирой в Дании и более чем 60 компаниями по всему миру. Наша группа предлагает транспортные услуги автомобильным, воздушным и морским транспортом, а также специализированные и комплексные транспортно-логистические решения.

Все компании NTG используют общие ИТ-платформы и другие внутренние сервисы, которые управляются и обеспечиваются NTG Nordic Transport Group A/S в Дании. Ваши персональные данные передаются внутри компаний NTG для того, чтобы мы могли управлять нашими отношениями с вами и предоставлять необходимые вам услуги. С юридической точки зрения, компании NTG являются "совместными контролерами" в отношении персональных данных, совместно используемых на наших ИТ-платформах или в ходе выполнения контракта с участием нескольких компаний NTG.

Это означает, что мы сохраняем за собой ответственность за защиту собранных нами персональных данных (например, при заключении с вами договора), но при желании вы можете обратиться непосредственно в NTG Nordic Transport Group A/S (см. контактную информацию в конце данной политики конфиденциальности).

Почему мы собираем информацию о вас?

Как правило, мы собираем информацию о вас, если вы являетесь клиентом нашей или другой компании NTG или если вы запрашиваете у нас информацию об услугах NTG. Это делается для того, чтобы мы могли предоставить вам коммерческое предложение на транспортные и логистические решения, которые вы запросили, спланировать и предоставить вам эти услуги в соответствии с нашим совместным договором, эффективно общаться с вами в процессе доставки и поддерживать отношения с вами в период между перевозками.

Мы также собираем информацию о вас, если ваш работодатель является клиентом нашей компании или другой компании NTG и ваш работодатель назначил вас или делегировал вам обязанности по получению предложений, планированию или доставке решений через NTG от имени вашего работодателя.

Если вы подаете заявление о приеме на работу в NTG, мы собираем информацию о вас, чтобы обработать ваше заявление и оценить вашу пригодность для работы в нашей компании. Если вы будете приняты на работу и станете сотрудником NTG, мы продолжим использовать часть этой информации для выполнения наших юридических обязательств как вашего работодателя и нашего совместного договора.

Наконец, мы собираем некоторую информацию о вашем устройстве, когда вы посещаете наши сайты, и об использовании вами нашего сайта. Мы делаем это без намерения идентифицировать вас, но для того, чтобы помочь нам сделать наши сайты лучше и предоставить контент, полезный для потенциальных клиентов. Большинство браузеров позволяют отказаться от использования файлов cookie или удалить их; однако, пожалуйста, обратите внимание, что некоторые файлы cookie могут быть необходимы для правильной работы наших сайтов, и их отказ может ограничить или задержать использование наших сайтов.

Какую информацию мы собираем о вас?

Когда вы обращаетесь к нам за информацией о наших транспортных и логистических решениях, мы собираем ваши контактные данные (имя, адрес электронной почты, номер телефона, компанию, в которой вы работаете, и, возможно, рабочий адрес) и сохраняем запись нашей с вами переписки. Мы делаем это потому, что эта информация впоследствии может стать основой для заключения договора с вами или вашим работодателем.

Если вы попросите нас оказать вам или вашему работодателю услугу, мы соберем дополнительную информацию, необходимую для выполнения этого договора и соблюдения наших юридических обязательств (например, в соответствии с местными законами и правилами мы обязаны вести учет всех наших операций в течение нескольких лет).

В некоторых случаях с нами может связаться другая транспортная компания и попросить выполнить перевозку или ее часть от их имени. В этих случаях другая транспортная компания может предоставить нам информацию о вас, которая имеет отношение к выполнению договора между вами или вашим работодателем и этой компанией.

Если вы подаете заявление о приеме на работу в NTG, мы собираем вашу контактную информацию (имя, адрес электронной почты, номер телефона, адрес) и другую информацию о вашей трудовой биографии, содержащуюся в вашем резюме или переписке, которую вы нам отправили, или предоставленную профессиональными рекомендателями, которых вы указали в своем заявлении. Мы делаем это, чтобы оценить вашу пригодность для работы в NTG, а также потому, что впоследствии эта информация может стать основой для заключения с вами контракта.

Когда вы посещаете наши сайты, мы собираем информацию о вашем устройстве и IP-адресе, а также о страницах, которые вы посещаете на наших сайтах.

Как мы используем информацию о вас?

Как правило, мы используем информацию о наших текущих, потенциальных или бывших клиентах только для того, чтобы связаться с ними, если это необходимо для выполнения заключенного с ними договора или для предоставления им новых предложений, если они не возражают против этого. Мы также храним информацию о наших клиентах, чтобы отслеживать историю клиентов и вести учет в соответствии с требованиями законодательства. Мы удаляем информацию о клиентах или потенциальных клиентах через пять лет после нашего последнего контакта с ними, за исключением случаев, когда по закону мы обязаны хранить ее дольше (например, некоторые записи о транзакциях и платежах).

Мы используем информацию о соискателях для оценки их соответствия должности в нашей компании и, если они будут приняты на работу, используем часть информации в качестве основы для составления досье сотрудника. Мы удаляем информацию о неудачливых соискателях в течение шести месяцев после получения их данных, если только по закону мы не обязаны хранить ее дольше.

Мы используем информацию о посетителях нашего сайта в обобщенном виде (в виде статистики) для оценки эффективности работы нашего сайта. Мы не пытаемся установить, кто посещает наши сайты. Мы ведем журналы использования сайта и удаляем их регулярно, то есть не реже одного раза в год.

NTG уважает ваши права на конфиденциальность и защиту данных, поэтому мы стараемся всегда защищать вашу информацию всеми техническими и организационными средствами, доступными нам в разумных пределах. Вы можете в любое время связаться с нами по поводу использования нами вашей личной информации (см. контактную информацию в конце Политики конфиденциальности).

Кто получает от нас информацию о вас?

Как правило, мы не раскрываем и не передаем информацию о вас другим лицам, за исключением других компаний, входящих в нашу группу или NTG, а также поставщиков и подрядчиков, которых мы привлекаем для оказания нам услуг.

Мы можем раскрывать информацию о вас компаниям или частным лицам, которые предоставляют нам некоторые технические или инфраструктурные решения, например поставщикам информационных технологий. В Европейской экономической зоне мы используем для этих целей только поставщиков, расположенных в ЕЭЗ, и всегда следим за тем, чтобы наши поставщики использовали данные только по нашим инструкциям и обеспечивали достаточные гарантии конфиденциальности и безопасности личной информации, к которой они получают доступ.

В некоторых случаях мы можем раскрывать некоторую информацию о вас субподрядчику для выполнения контракта с вами или вашим работодателем. В этих случаях мы предоставляем им только ту информацию, которая необходима для выполнения запрошенной вами услуги, и всегда следим за тем, чтобы они использовали данные только по нашему указанию и предоставляли достаточные гарантии в отношении защиты конфиденциальности и безопасности личной информации, к которой они получают доступ.

Мы передаем персональные данные внутри компаний NTG, поскольку в основном предоставляем услуги в международном контексте. Это позволяет нам предоставлять наилучшие услуги нашим клиентам, используя весь спектр навыков, возможностей и знаний, имеющихся в нашей группе. Хотя большинство компаний NTG расположены в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ), некоторые компании NTG находятся за пределами ЕЭЗ.

Чтобы обеспечить надлежащие гарантии защиты персональных данных, передаваемых компаниям NTG за пределами ЕЭЗ, NTG применяет соглашение о передаче данных в рамках всей группы, которое является юридически обязывающим договором, применимым ко всем компаниям NTG. Это соглашение предусматривает, что все компании NTG, расположенные за пределами ЕЭЗ, будут следовать правилам защиты данных, аналогичным тем, которые действуют в соответствии с законодательством ЕЭЗ, и предоставляет физическим лицам права, которые могут быть реализованы в отношении использования NTG их данных за пределами ЕЭЗ. В частности, наше соглашение о защите данных не позволяет компаниям NTG, расположенным за пределами ЕЭЗ, в дальнейшем раскрывать полученную ими личную информацию, если с ними не заключено аналогичное соглашение. Кроме того, лица, желающие реализовать свои права в отношении компании NTG, расположенной за пределами ЕЭЗ, всегда могут сделать это, обратившись в наш головной офис NTG Nordic Transport Group A/S в Дании.

Наше соглашение о передаче данных в рамках всей группы основано на стандартных договорных положениях, принятых Европейской комиссией, и вы можете получить копию соглашения и более подробную информацию о ваших правах и способах их реализации, обратившись в наш головной офис NTG Nordic Transport Group A/S (см. контактную информацию в конце данного заявления).

Ваши права

Вы имеете право запросить доступ к информации о вас, получить ее копию, исправить неверную или неполную информацию, а также удалить информацию, которая нам больше не нужна или не используется без веских причин. Если вы просите нас исправить или удалить вашу информацию, вы также можете попросить нас прекратить использование информации о вас на время расследования вашего запроса.

Вы имеете право в любое время потребовать, чтобы мы прекратили отправлять вам маркетинговые сообщения.

Если мы запросили ваше согласие на использование вашей личной информации, вы можете отозвать свое согласие в любое время, связавшись с нами по адресу, указанному в конце данного уведомления. В этом случае мы немедленно прекратим использование вашей личной информации, если только мы не обязаны делать это по закону. Ваш отзыв не повлияет на законность любого использования нами вашей личной информации до вашего отзыва.

Вы можете воспользоваться своими правами, связавшись с нами напрямую или обратившись в наш головной офис NTG Nordic Transport Group A/S, используя контактную информацию, указанную в конце данного уведомления.

Если вы хотите подать жалобу на использование нами ваших персональных данных и информации о вас, вы можете обратиться в национальный орган по защите данных в вашей стране или стране проживания. Вы также можете обратиться в Датское агентство по защите данных ("Datatilsynet"), если ваша жалоба касается нашего головного офиса NTG Nordic Transport Group A/S.

Свяжитесь с нами

NTG Gondrand Customs AG
Uferstrasse 70
CH-4019 Basel
+41 61 285 33 33 33


Свяжитесь с нашим головным офисом

NTG Nordic Transport Group A/S
Hammerholmen 47-49
DK-2650 Hvidovre
DENMARK
+45 7634 0900