Politica de confidențialitate

NTG Gondrand Customs AG se angajează să respecte dreptul dumneavoastră la confidențialitate și la protecția datelor. Această politică de confidențialitate are scopul de a vă informa cu privire la utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, la drepturile dumneavoastră și la modul de exercitare a acestora. Veți găsi datele noastre de contact la sfârșitul acestei politici de confidențialitate.

Despre noi

NTG Gondrand Customs AG este membră a NTG Nordic Transport Group, o companie de transport de top cu sediul central în Danemarca și care cuprinde peste 60 de companii din întreaga lume. Grupul nostru oferă servicii de transport rutier, aerian și maritim, precum și soluții specializate și complexe de transport și logistică.

Toate companiile NTG au în comun platforme IT și alte servicii interne, care sunt gestionate și securizate de NTG Nordic Transport Group A/S din Danemarca. Datele dvs. personale sunt partajate în cadrul companiilor NTG, astfel încât să putem gestiona relația noastră cu dvs. de clienți și să vă oferim serviciile de care aveți nevoie. Din punct de vedere juridic, companiile NTG sunt "operatori comuni" în ceea ce privește datele cu caracter personal partajate pe platformele noastre IT sau în cursul executării unui contract care implică mai multe companii NTG.

Acest lucru înseamnă că ne păstrăm responsabilitatea pentru protecția datelor cu caracter personal pe care le-am colectat (de exemplu, atunci când semnăm un contract cu dvs.), dar că, dacă preferați, puteți, de asemenea, să contactați direct NTG Nordic Transport Group A/S (a se vedea detaliile de contact la sfârșitul acestei politici de confidențialitate).

De ce colectăm informații despre dumneavoastră?

În general, colectăm informații despre dvs. dacă sunteți client al companiei noastre sau al altei companii NTG sau dacă ne solicitați informații despre serviciile NTG. Facem acest lucru pentru a ne asigura că putem să vă oferim o ofertă pentru soluțiile de transport și logistică pe care le-ați solicitat, să planificăm și să vă livrăm aceste servicii în conformitate cu contractul nostru comun, să comunicăm cu dumneavoastră în mod eficient în timpul procesului de expediere și să menținem o relație de client cu dumneavoastră între expedieri.

De asemenea, colectăm informații despre dvs. dacă angajatorul dvs. este un client al companiei noastre sau al unei alte companii NTG și dacă angajatorul dvs. v-a desemnat sau v-a delegat responsabilitățile de a primi oferte de preț sau de a planifica sau livra soluții prin intermediul NTG în numele angajatorului dvs.

Dacă vă depuneți candidatura pentru un post la NTG, vom colecta informații despre dvs. pentru a vă procesa cererea și pentru a vă evalua aptitudinile pentru un post la noi. Dacă sunteți angajat și deveniți un angajat NTG, vom continua să folosim unele dintre aceste informații pentru a ne îndeplini obligațiile legale în calitate de angajator și contractul nostru comun.

În cele din urmă, colectăm unele informații despre dispozitivul dvs. atunci când vizitați site-urile noastre web și despre utilizarea de către dvs. a site-ului nostru web. Facem acest lucru fără intenția de a vă identifica, ci pentru a ne ajuta să ne îmbunătățim site-urile noastre web și să oferim conținut util pentru potențialii clienți. Cele mai multe browsere vă permit să refuzați sau să ștergeți modulele cookie; cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că unele module cookie pot fi necesare pentru ca site-urile noastre web să funcționeze corect și că refuzul sau respingerea acestora poate restricționa sau întârzia utilizarea site-urilor noastre web.

Ce informații colectăm despre dumneavoastră?

Atunci când ne contactați pentru informații despre soluțiile noastre de transport și logistică, colectăm datele dvs. de contact (numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, compania pentru care lucrați și, eventual, adresa profesională) și păstrăm o evidență a corespondenței cu dvs. Facem acest lucru deoarece aceste informații pot constitui ulterior baza unui contract cu dumneavoastră sau cu angajatorul dumneavoastră.

Dacă ne solicitați să vă furnizăm un serviciu dumneavoastră sau angajatorului dumneavoastră, vom colecta informații suplimentare care sunt necesare în scopul executării contractului respectiv și al respectării obligațiilor noastre legale (de exemplu, legile și reglementările locale ne impun să păstrăm o evidență a tuturor tranzacțiilor noastre pe o perioadă de mai mulți ani).

În unele cazuri, este posibil să fim contactați de o altă companie de transport și să ni se ceară să efectuăm un transport sau părți ale acestuia în numele lor. În aceste cazuri, această altă companie de transport ne poate furniza informații despre dvs. care sunt relevante pentru executarea contractului dintre dvs. sau angajatorul dvs. și respectiva companie.

Dacă vă depuneți candidatura pentru un loc de muncă la NTG, vom colecta informațiile dumneavoastră de contact (nume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă) și alte informații pe care ni le furnizați despre istoricul dumneavoastră de angajare, care sunt cuprinse în CV-ul dumneavoastră sau în corespondența pe care ne-ați trimis-o sau furnizate de referințele profesionale pe care le-ați furnizat în candidatura dumneavoastră. Facem acest lucru pentru a evalua dacă sunteți potrivit pentru un post la NTG și pentru că acestea pot constitui ulterior baza unui contract cu dumneavoastră.

Atunci când vizitați site-urile noastre web, colectăm informații despre dispozitivul și adresa IP ale dvs. și despre paginile pe care le vizitați pe site-urile noastre web.

Cum folosim informațiile despre dumneavoastră?

În general, folosim informațiile despre clienții noștri actuali, potențiali sau foști doar pentru a-i contacta dacă acest lucru este necesar pentru executarea unui contract pe care l-am încheiat cu ei sau pentru a le oferi noi oferte, cu excepția cazului în care aceștia s-au opus. De asemenea, stocăm informații despre clienții noștri pentru a păstra o imagine de ansamblu a istoricului clienților și pentru a ne păstra evidențele, așa cum prevede legea. Ștergem informațiile despre contactele clienților sau despre contactele clienților potențiali la cinci ani de la ultimul nostru contact cu aceștia, cu excepția cazului în care suntem obligați prin lege să le păstrăm mai mult timp (de exemplu, unele dintre înregistrările noastre de tranzacții și plăți).

Utilizăm informații despre candidații la un loc de muncă pentru a evalua dacă sunt potriviți pentru un post în cadrul companiei noastre și, în cazul în care sunt angajați, folosim unele dintre aceste informații ca bază pentru dosarul de angajat al candidatului. Ștergem informațiile despre candidații nereușiți în termen de șase luni de la primirea informațiilor, cu excepția cazului în care legea ne obligă să le păstrăm mai mult timp.

Utilizăm informații despre vizitatorii site-ului nostru web în formă agregată (ca statistici) pentru a evalua performanța site-ului nostru web. Nu încercăm să identificăm cine vizitează site-urile noastre web. Păstrăm jurnale de utilizare a site-ului web și le ștergem periodic, adică cel puțin o dată pe an.

La NTG respectăm drepturile dvs. la confidențialitate și la protecția datelor și, prin urmare, ne străduim în permanență să protejăm informațiile dvs. prin toate mijloacele tehnice și organizatorice de care dispunem în mod rezonabil. Ne puteți contacta în orice moment în ceea ce privește utilizarea de către noi a informațiilor dvs. personale (a se vedea detaliile de contact la sfârșitul Politicii de confidențialitate).

Cine primește informații despre dumneavoastră de la noi?

În general, nu dezvăluim sau împărtășim informații despre dvs. cu alte persoane, cu excepția altor companii din cadrul grupului nostru sau al NTG și a furnizorilor și contractorilor pe care îi folosim pentru a ne furniza servicii.

Este posibil să dezvăluim informații despre dvs. unor companii sau persoane care ne furnizează anumite soluții tehnice sau de infrastructură, cum ar fi furnizorii IT. În Spațiul Economic European, folosim numai furnizori cu sediul în SEE în aceste scopuri și ne asigurăm întotdeauna că furnizorii noștri utilizează datele numai conform instrucțiunilor noastre și oferă garanții suficiente pentru a proteja confidențialitatea și securitatea informațiilor personale pe care le accesează.

În unele cazuri, este posibil să dezvăluim anumite informații despre dumneavoastră unui subcontractant pentru a îndeplini un contract cu dumneavoastră sau cu angajatorul dumneavoastră. În aceste cazuri, le furnizăm numai informațiile necesare pentru a efectua serviciul pe care l-ați solicitat și ne asigurăm întotdeauna că aceștia utilizează datele numai conform instrucțiunilor noastre și oferă garanții suficiente în ceea ce privește protecția confidențialității și securității informațiilor personale pe care le accesează.

Transferăm date cu caracter personal în cadrul companiilor din cadrul NTG, deoarece furnizăm în principal servicii într-un context internațional. Acest lucru ne permite să furnizăm cele mai bune servicii clienților noștri, utilizând întreaga gamă de competențe, capacități și cunoștințe disponibile în cadrul grupului nostru. În timp ce majoritatea companiilor NTG au sediul în Spațiul Economic European (SEE), unele companii NTG sunt situate în afara SEE.

Pentru a oferi garanții adecvate în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal transferate către companiile NTG din afara SEE, NTG aplică un acord de transfer de date la nivel de grup, care este un contract obligatoriu din punct de vedere juridic aplicabil tuturor companiilor NTG. Acest acord prevede că toate societățile NTG situate în afara SEE vor respecta normele de protecție a datelor care sunt similare celor aplicabile în temeiul legislației SEE și oferă persoanelor fizice drepturi executorii împotriva utilizării de către NTG a datelor lor în afara SEE. În special, acordul nostru de protecție a datelor împiedică companiile NTG situate în afara SEE să divulge în continuare informațiile personale pe care le-au primit, cu excepția cazului în care există un acord similar. În plus, persoanele care doresc să își exercite drepturile împotriva unei companii NTG situate în afara SEE pot face acest lucru contactând sediul nostru central NTG Nordic Transport Group A/S din Danemarca.

Acordul nostru de transfer de date la nivel de grup se bazează pe clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană și puteți obține o copie a acordului și mai multe detalii despre drepturile dvs. și modul de exercitare a acestora contactând sediul nostru central NTG Nordic Transport Group A/S (a se vedea datele de contact la sfârșitul acestei declarații).

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de a solicita accesul la informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră, de a obține o copie a acestora, de a corecta informațiile incorecte sau incomplete și de a șterge informațiile de care nu mai avem nevoie sau pe care nu le mai folosim fără un motiv întemeiat. Dacă ne solicitați să corectăm sau să ștergem informațiile dumneavoastră, ne puteți cere, de asemenea, să nu mai folosim informațiile despre dumneavoastră pe perioada în care investigăm cererea dumneavoastră.

Aveți dreptul de a ne solicita să nu vă mai trimitem comunicări de marketing în orice moment.

În cazul în care v-am cerut consimțământul pentru a utiliza informațiile dvs. personale, vă puteți retrage consimțământul în orice moment, contactându-ne folosind detaliile de la sfârșitul acestei notificări. În astfel de cazuri, vom înceta imediat să mai folosim informațiile dvs. personale, cu excepția cazului în care avem o obligație legală de a face acest lucru. Retragerea dvs. nu va afecta legalitatea oricărei utilizări pe care am făcut-o cu privire la informațiile dvs. personale înainte de retragerea dvs.

Vă puteți exercita drepturile contactându-ne direct sau contactând sediul nostru central, NTG Nordic Transport Group A/S, folosind datele de contact de la sfârșitul acestei notificări.

Dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la utilizarea de către noi a datelor dumneavoastră personale și a informațiilor despre dumneavoastră, puteți contacta autoritatea națională de protecție a datelor din țara dumneavoastră sau din țara de reședință. De asemenea, puteți contacta Agenția daneză pentru protecția datelor ("Datatilsynet") dacă plângerea dumneavoastră se referă la sediul nostru central NTG Nordic Transport Group A/S.

Contactați-ne

NTG Gondrand Customs AG
Uferstrasse 70
CH-4019 Basel
+41 61 285 33 33 33


Contactați sediul nostru central

NTG Nordic Transport Group A/S
Hammerholmen 47-49
DK-2650 Hvidovre
DENMARK
+45 7634 0900