Adatvédelmi szabályzat

Az NTG Gondrand Customs AG elkötelezett az Ön magánélethez és adatvédelemhez való jogának tiszteletben tartása mellett. A jelen adatvédelmi szabályzat célja, hogy tájékoztassa Önt személyes adatainak felhasználásáról, az Ön jogairól és azok gyakorlásának módjáról. Elérhetőségeinket az adatvédelmi szabályzat végén találja.

Rólunk

Az NTG Gondrand Customs AG az NTG Nordic Transport Group tagja, amely egy vezető szállítmányozási vállalat, amelynek székhelye Dániában található, és világszerte több mint 60 vállalatot foglal magában. Csoportunk közúti, légi és tengeri szállítási szolgáltatásokat, valamint speciális és komplex szállítási és logisztikai megoldásokat kínál.

Minden NTG vállalat közös informatikai platformokon és egyéb belső szolgáltatásokon osztozik, amelyeket a dániai NTG Nordic Transport Group A/S kezel és biztosít. Az Ön személyes adatait az NTG vállalatokon belül megosztjuk, hogy kezelni tudjuk az Önnel való ügyfélkapcsolatunkat, és biztosítani tudjuk az Ön által igényelt szolgáltatásokat. Jogi értelemben az NTG társaságok "közös adatkezelők" az informatikai platformjainkon vagy egy több NTG társaságot érintő szerződés teljesítése során megosztott személyes adatok tekintetében.

Ez azt jelenti, hogy az általunk gyűjtött személyes adatok védelméért továbbra is mi vagyunk a felelősek (pl. amikor szerződést kötünk Önnel), de ha szeretné, közvetlenül is kapcsolatba léphet az NTG Nordic Transport Group A/S-szel (lásd az elérhetőségeket az adatvédelmi szabályzat végén).

Miért gyűjtünk adatokat Önről?

Általában akkor gyűjtünk adatokat Önről, ha Ön vállalatunk vagy egy másik NTG vállalat ügyfele, vagy ha az NTG szolgáltatásairól kér tőlünk információt. Ezt azért tesszük, hogy biztosítani tudjuk az Ön által kért szállítási és logisztikai megoldásokra vonatkozó árajánlatot, meg tudjuk tervezni és a közös szerződésünknek megfelelően biztosítani tudjuk Önnek ezeket a szolgáltatásokat, hatékonyan tudjunk Önnel kommunikálni a szállítási folyamat során, és a szállítmányok között is fenn tudjuk tartani az ügyfélkapcsolatot Önnel.

Akkor is gyűjtünk adatokat Önről, ha az Ön munkáltatója a mi vagy egy másik NTG vállalatunk ügyfele, és az Ön munkáltatója Önt bízta meg, vagy Önre ruházta az árajánlatok fogadásával, illetve a munkáltatója nevében az NTG-n keresztül történő megoldások tervezésével vagy szállításával kapcsolatos feladatokat.

Ha Ön az NTG-nél jelentkezik egy állásra, információkat gyűjtünk Önről annak érdekében, hogy feldolgozzuk a jelentkezését, és felmérjük, hogy alkalmas-e a nálunk betöltendő pozícióra. Ha Önt felvesszük, és az NTG alkalmazottja lesz, ezen információk egy részét továbbra is felhasználjuk az Ön munkáltatójaként fennálló jogi kötelezettségeink és közös szerződésünk teljesítéséhez.

Végezetül gyűjtünk néhány információt az Ön eszközéről, amikor meglátogatja weboldalainkat, és amikor Ön használja weboldalunkat. Ezt nem az Ön azonosításának szándéka nélkül tesszük, hanem azért, hogy segítsük weboldalaink jobbá tételét és a potenciális ügyfelek számára hasznos tartalmak nyújtását. A legtöbb böngésző lehetővé teszi a sütik elutasítását vagy törlését; azonban kérjük, vegye figyelembe, hogy egyes sütikre szükség lehet weboldalaink megfelelő működéséhez, és hogy ezek elutasítása vagy visszautasítása korlátozhatja vagy késleltetheti weboldalaink használatát.

Milyen információkat gyűjtünk Önről?

Amikor kapcsolatba lép velünk a szállítási és logisztikai megoldásainkkal kapcsolatos információkért, összegyűjtjük az Ön elérhetőségi adatait (név, e-mail cím, telefonszám, a vállalat, amelynek dolgozik, és esetleg a cég címe), és nyilvántartást vezetünk az Önnel folytatott levelezésünkről. Ezt azért tesszük, mert ezek az információk később az Önnel vagy az Ön munkáltatójával kötött szerződés alapját képezhetik.

Ha arra kér minket, hogy nyújtsunk Önnek vagy munkáltatójának szolgáltatást, akkor további olyan adatokat gyűjtünk, amelyek a szerződés teljesítéséhez és a jogi kötelezettségeink teljesítéséhez szükségesek (például a helyi törvények és rendeletek előírják számunkra, hogy több éven keresztül nyilvántartást vezessünk minden tranzakciónkról).

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy egy másik szállítmányozó cég felveszi velünk a kapcsolatot, és felkéri, hogy a nevükben hajtsunk végre egy szállítmányt vagy annak egy részét. Ezekben az esetekben ez a másik fuvarozó cég olyan információkat adhat át nekünk Önről, amelyek az Ön vagy az Ön munkáltatója és az adott cég közötti szerződés teljesítéséhez szükségesek.

Ha Ön jelentkezik az NTG-nél egy állásra, akkor összegyűjtjük az Ön elérhetőségi adatait (név, e-mail cím, telefonszám, cím) és egyéb, az Ön által megadott, az önéletrajzában vagy az Ön által nekünk küldött levelezésben szereplő, illetve az Ön által a pályázatában megadott szakmai referenciák által megadott, a munkaviszonyára vonatkozó információkat. Ezt azért tesszük, hogy felmérjük az Ön alkalmasságát az NTG-nél betöltendő pozícióra, és mert ez később az Önnel kötendő szerződés alapját képezheti.

Amikor meglátogatja weboldalainkat, információkat gyűjtünk az Ön eszközéről és IP-címéről, valamint a weboldalainkon meglátogatott oldalakról.

Hogyan használjuk fel az Önre vonatkozó információkat?

A jelenlegi, potenciális vagy korábbi ügyfeleinkre vonatkozó információkat általában csak arra használjuk fel, hogy kapcsolatba lépjünk velük, ha ez a velük kötött szerződés teljesítéséhez szükséges, vagy hogy új ajánlatokat nyújtsunk számukra, kivéve, ha ezt kifogásolták. Az ügyfeleinkre vonatkozó információkat azért is tároljuk, hogy áttekintést tartsunk az ügyféltörténetről, és a törvény által előírtak szerint vezessük nyilvántartásainkat. Az ügyfélkapcsolatokra vagy potenciális ügyfélkapcsolatokra vonatkozó információkat a velük való utolsó kapcsolatfelvétel után öt évvel töröljük, kivéve, ha a törvény előírja számunkra, hogy azokat hosszabb ideig meg kell őriznünk (például egyes tranzakciós és fizetési nyilvántartásainkat).

Az álláspályázatra jelentkezőkre vonatkozó információkat arra használjuk fel, hogy felmérjük alkalmasságukat a vállalatunknál betöltendő pozícióra, és amennyiben felvesszük őket, az információk egy részét a pályázó alkalmazotti aktájának alapjául használjuk fel. A sikertelen pályázókra vonatkozó információkat az adatok beérkezésétől számított hat hónapon belül töröljük, kivéve, ha a törvény előírja számunkra, hogy azokat hosszabb ideig meg kell őriznünk.

A weboldalunk látogatóira vonatkozó információkat összesített formában (statisztikaként) használjuk fel, hogy felmérjük, mennyire jól működik a weboldalunk. Nem próbáljuk azonosítani, hogy ki látogatja meg weboldalainkat. Naplót vezetünk a weboldal használatáról, és ezeket rendszeresen, azaz legalább évente egyszer töröljük.

Az NTG-nél tiszteletben tartjuk az Ön magánélethez és adatvédelemhez való jogát, ezért mindenkor arra törekszünk, hogy az Ön adatait minden ésszerűen rendelkezésünkre álló technikai és szervezési eszközzel megvédjük. Személyes adatainak felhasználásával kapcsolatban bármikor kapcsolatba léphet velünk (lásd az elérhetőségeket az Adatvédelmi szabályzat végén).

Ki kap tőlünk információkat Önről?

Általában nem adunk ki vagy osztunk meg Önre vonatkozó információkat másokkal, kivéve a vállalatcsoportunkhoz vagy az NTG-hez tartozó más vállalatokat, valamint az általunk a számunkra nyújtott szolgáltatások nyújtásához igénybe vett beszállítókat és vállalkozókat.

Az Önre vonatkozó információkat átadhatjuk olyan vállalatoknak vagy magánszemélyeknek, amelyek bizonyos technikai vagy infrastrukturális megoldásokat biztosítanak számunkra, például informatikai beszállítóknak. Az Európai Gazdasági Térségben kizárólag az EGT területén székhellyel rendelkező beszállítókat veszünk igénybe ilyen célokra, és mindig biztosítjuk, hogy beszállítóink csak a mi utasításaink alapján használják fel az adatokat, és megfelelő biztosítékokat nyújtanak az általuk hozzáférhető személyes adatok titkosságának és biztonságának védelme érdekében.

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy az Önnel vagy az Ön munkáltatójával kötött szerződés teljesítése érdekében egy alvállalkozónak átadunk néhány Önre vonatkozó információt. Ezekben az esetekben csak az Ön által kért szolgáltatás teljesítéséhez szükséges információkat adjuk át nekik, és mindig biztosítjuk, hogy az adatokat csak a mi utasításaink szerint használják fel, és megfelelő garanciákat nyújtanak a hozzáférési jogukban álló személyes adatok bizalmas jellegének és biztonságának védelmére.

A személyes adatokat az NTG vállalatain belül továbbítjuk, mivel elsősorban nemzetközi környezetben nyújtunk szolgáltatásokat. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy a csoporton belül rendelkezésre álló készségek, kapacitások és tudás teljes skáláját kihasználva a legjobb szolgáltatást nyújtsuk ügyfeleinknek. Míg a legtöbb NTG vállalat székhelye az Európai Gazdasági Térségben (EGT) van, néhány NTG vállalat az EGT-n kívül található.

Az EGT-n kívüli NTG-vállalatoknak továbbított személyes adatok védelmére vonatkozó megfelelő garanciák biztosítása érdekében az NTG csoportos adattovábbítási megállapodást alkalmaz, amely jogilag kötelező érvényű szerződés, és amely az összes NTG-vállalatra vonatkozik. Ez a megállapodás előírja, hogy az EGT-n kívül található valamennyi NTG-vállalat az EGT-jog szerint alkalmazandó adatvédelmi szabályokhoz hasonló adatvédelmi szabályokat követ, és az egyének számára végrehajtható jogokat biztosít azzal szemben, hogy az NTG az EGT-n kívül használja fel az adataikat. Adatvédelmi megállapodásunk különösen megakadályozza, hogy az EGT-n kívül található NTG-vállalatok tovább adják ki a kapott személyes adatokat, kivéve, ha hasonló megállapodás van érvényben. Ezenkívül azok a személyek, akik az EGT-n kívül található NTG-vállalattal szemben kívánják jogaikat gyakorolni, ezt mindig megtehetik a dániai NTG Nordic Transport Group A/S központi irodánkkal való kapcsolatfelvétel útján.

A csoportos adattovábbítási megállapodásunk az Európai Bizottság által elfogadott szabványos szerződéses záradékokon alapul, és a megállapodás egy példányát, valamint további részleteket kaphat a jogairól és azok gyakorlásának módjáról, ha kapcsolatba lép a központi irodánkkal, az NTG Nordic Transport Group A/S-szel (lásd az elérhetőségeket a jelen nyilatkozat végén).

Az Ön jogai

Önnek joga van ahhoz, hogy hozzáférést kérjen az Önről tárolt adatokhoz, másolatot kapjon azokról, helyesbítse a helytelen vagy hiányos adatokat, és törölje azokat az adatokat, amelyekre már nincs szükségünk, vagy amelyeket alapos ok nélkül nem használunk. Ha az Ön adatainak helyesbítését vagy törlését kéri tőlünk, azt is kérheti, hogy a kérésének kivizsgálása idejére szüntessük be az Önre vonatkozó adatok használatát.

Bármikor jogosult kérni, hogy ne küldjünk Önnek több marketingközleményt.

Amennyiben az Ön személyes adatainak felhasználásához hozzájárulását kértük, bármikor visszavonhatja hozzájárulását, ha a jelen tájékoztató végén található elérhetőségeken kapcsolatba lép velünk. Ilyen esetekben azonnal leállítjuk az Ön személyes adatainak felhasználását, kivéve, ha erre törvényi kötelezettségünk van. Az Ön visszavonása nem érinti az Ön személyes adatainak az Ön visszavonását megelőzően történt felhasználásának jogszerűségét.

Jogait gyakorolhatja, ha közvetlenül kapcsolatba lép velünk, vagy ha a jelen tájékoztató végén található elérhetőségeken keresztül kapcsolatba lép központi irodánkkal, az NTG Nordic Transport Group A/S-szel.

Ha panaszt kíván tenni személyes adatainak és az Önre vonatkozó információknak az általunk történő felhasználásával kapcsolatban, akkor az Ön országa vagy lakóhelye szerinti nemzeti adatvédelmi hatósághoz fordulhat. A Dán Adatvédelmi Ügynökséghez ("Datatilsynet") is fordulhat, ha panasza a központi irodánkat, az NTG Nordic Transport Group A/S-t érinti.

Kapcsolatfelvétel

NTG Gondrand Customs AG
Uferstrasse 70 CH-4019 Basel
+41 61 285 33 33


Kapcsolatfelvétel központi irodánkkal

NTG Nordic Transport Group A/S
Hammerholmen 47-49
DK-2650 Hvidovre
DENMARK
+45 7634 0900