Политика за поверителност

NTG Gondrand Customs AG се ангажира да спазва вашите права на неприкосновеност на личния живот и защита на данните. Настоящата Политика за поверителност има за цел да ви информира за използването на вашите лични данни, вашите права и как да ги упражнявате. В края на тази политика за поверителност ще намерите нашите данни за контакт.

За нас

NTG Gondrand Customs AG е член на NTG Nordic Transport Group, водеща транспортна компания със седалище в Дания и включваща повече от 60 компании по целия свят. Нашата група предлага транспортни услуги по шосе, въздух и море, както и специализирани и комплексни транспортни и логистични решения.

Всички дружества на NTG ползват общи ИТ платформи и други вътрешни услуги, които се управляват и осигуряват от NTG Nordic Transport Group A/S в Дания. Вашите лични данни се споделят в рамките на дружествата на NTG, за да можем да управляваме отношенията си с вас и да предоставяме услугите, от които се нуждаете. От правна гледна точка дружествата на NTG са "съвместни администратори" по отношение на личните данни, които се споделят на нашите ИТ платформи или в хода на изпълнението на договор, включващ няколко дружества на NTG.

Това означава, че ние запазваме отговорността си за защитата на личните данни, които сме събрали (например при подписване на договор с вас), но вие също така можете да се свържете директно с NTG Nordic Transport Group A/S, ако предпочитате (вж. данните за контакт в края на тази политика за поверителност).

Защо събираме информация за вас?

Обикновено събираме информация за вас, ако сте клиент на нашата компания или на друга компания на NTG или ако ни помолите за информация относно услугите на NTG. Правим това, за да сме сигурни, че можем да ви предоставим оферта за транспортните и логистичните решения, които сте поискали, да планираме и доставим тези услуги до вас в съответствие с нашия съвместен договор, да комуникираме с вас ефективно по време на процеса на доставка и да поддържаме отношенията с вас като клиенти между доставките.

Също така събираме информация за Вас, ако Вашият работодател е клиент на нашето дружество или на друго дружество на NTG и Вашият работодател Ви е назначил или Ви е делегирал отговорностите по получаване на оферти или планиране или доставка на решения чрез NTG от името на Вашия работодател.

Ако кандидатствате за работа в NTG, ние ще събираме информация за вас, за да обработим кандидатурата ви и да оценим пригодността ви за работа при нас. Ако бъдете наети и станете служител на NTG, ние ще продължим да използваме част от тази информация, за да изпълним законовите си задължения като ваш работодател и нашия съвместен договор.

И накрая, ние събираме известна информация за вашето устройство, когато посещавате нашите уебсайтове, и за начина, по който използвате нашия уебсайт. Правим това без намерение да ви идентифицираме, а за да ни помогнем да подобрим нашите уебсайтове и да предоставим съдържание, което е полезно за потенциалните клиенти. Повечето браузъри ви позволяват да отказвате или изтривате бисквитки; въпреки това, моля, имайте предвид, че някои бисквитки може да са необходими за правилното функциониране на нашите уебсайтове и че отказът или отхвърлянето им може да ограничи или забави използването на нашите уебсайтове.

Каква информация събираме за вас?

Когато се свържете с нас за информация относно нашите транспортни и логистични решения, ние събираме вашите данни за контакт (име, имейл адрес, телефонен номер, фирмата, в която работите, и евентуално служебния адрес) и съхраняваме запис на кореспонденцията си с вас. Правим това, защото тази информация може по-късно да послужи за основа на договор с вас или с вашия работодател.

Ако поискате от нас да предоставим услуга на вас или на вашия работодател, ще съберем допълнителна информация, която е необходима за целите на изпълнението на този договор и спазването на нашите законови задължения (например, местните закони и разпоредби изискват от нас да съхраняваме запис на всички наши транзакции в продължение на няколко години).

В някои случаи с нас може да се свърже друга транспортна компания и да ни помоли да извършим транспорт или части от него от нейно име. В тези случаи тази друга транспортна компания може да ни предостави информация за вас, която е от значение за изпълнението на договора между вас или вашия работодател и тази компания.

Ако кандидатствате за работа в NTG, ние ще събираме вашата информация за контакт (име, имейл адрес, телефонен номер, адрес) и друга информация, която ни предоставяте за вашата трудова история, съдържаща се във вашата автобиография или кореспонденция, която сте ни изпратили, или предоставена от професионалните препоръки, които сте посочили в кандидатурата си. Правим това, за да оценим вашата пригодност за позиция в NTG и защото по-късно тя може да се превърне в основа на договор с вас.

Когато посещавате нашите уебсайтове, ние събираме информация за вашето устройство и IP адрес, както и за страниците, които посещавате на нашите уебсайтове.

Как използваме информацията за вас?

По принцип използваме информация за нашите настоящи, потенциални или бивши клиенти само за да се свържем с тях, ако това е необходимо за изпълнението на договор, който сме сключили с тях, или за да им предоставим нови оферти, освен ако те не са възразили срещу това. Съхраняваме също така информация за нашите клиенти, за да поддържаме преглед на историята на клиентите и да поддържаме нашите регистри, както се изисква от закона. Изтриваме информация за контакти с клиенти или потенциални клиенти пет години след последния ни контакт с тях, освен ако законът не ни задължава да я съхраняваме по-дълго (например някои от нашите записи за транзакции и плащания).

Използваме информация за кандидати за работа, за да оценим тяхната пригодност за позиция в нашата компания, и ако бъдат наети, използваме част от информацията като основа за досието на кандидата. Изтриваме информацията за неуспешните кандидати в рамките на шест месеца от получаването на информацията, освен ако законът не ни задължава да я съхраняваме по-дълго.

Използваме информация за посетителите на нашия уебсайт в обобщен вид (като статистика), за да оценим колко добре функционира нашият уебсайт. Ние не се опитваме да идентифицираме кой посещава нашите уебсайтове. Съхраняваме дневници за използването на уебсайта и ги изтриваме редовно, т.е. поне веднъж годишно.

В NTG уважаваме вашите права на неприкосновеност на личния живот и защита на данните и затова се стремим по всяко време да защитаваме вашата информация с всички технически и организационни средства, които са ни разумно достъпни. Можете да се свържете с нас по всяко време във връзка с използването на вашата лична информация (вж. данните за контакт в края на Политиката за поверителност).

Кой получава информация за вас от нас?

По принцип ние не разкриваме и не споделяме информация за вас с други лица, с изключение на други дружества в рамките на нашата група или NTG, както и на доставчиците и изпълнителите, които използваме, за да ни предоставят услуги.

Възможно е да разкриваме информация за Вас на дружества или лица, които ни предоставят някои технически или инфраструктурни решения, като например ИТ доставчици. В Европейското икономическо пространство за тези цели използваме само доставчици, базирани в ЕИП, и винаги гарантираме, че нашите доставчици използват данните само по наши инструкции и осигуряват достатъчни гаранции за защита на поверителността и сигурността на личната информация, до която имат достъп.

В някои случаи може да разкрием част от информацията за вас на подизпълнител, за да изпълним договор с вас или с вашия работодател. В тези случаи ние им предоставяме само информацията, необходима за изпълнение на услугата, която сте поискали, и винаги гарантираме, че те използват данните само по наше указание и предоставят достатъчни гаранции във връзка със защитата на поверителността и сигурността на личната информация, до която имат достъп.

Прехвърляме лични данни в рамките на дружествата в NTG, тъй като основно предоставяме услуги в международен контекст. Това ни дава възможност да предоставяме най-добрите услуги на нашите клиенти, като използваме пълния набор от умения, капацитет и знания, налични в рамките на нашата група. Въпреки че повечето дружества на NTG са базирани в Европейското икономическо пространство (ЕИП), някои дружества на NTG са разположени извън ЕИП.

За да осигури подходящи гаранции във връзка със защитата на личните данни, предавани на дружествата на NTG извън ЕИП, NTG прилага споразумение за предаване на данни за цялата група, което е правно обвързващ договор, приложим за всички дружества на NTG. Това споразумение предвижда, че всички дружества на NTG, намиращи се извън ЕИП, ще спазват правила за защита на данните, които са подобни на тези, приложими съгласно законодателството на ЕИП, и предоставя на лицата изпълними права срещу използването на техните данни от NTG извън ЕИП. По-специално, нашето споразумение за защита на данните не позволява на дружествата на NTG, намиращи се извън ЕИП, да разкриват по-нататък личната информация, която са получили, освен ако не е налице подобно споразумение. Освен това физическите лица, които желаят да упражнят правата си срещу дружество на NTG, разположено извън ЕИП, винаги могат да го направят, като се свържат с нашия главен офис NTG Nordic Transport Group A/S в Дания.

Нашето групово споразумение за прехвърляне на данни се основава на стандартните договорни клаузи, приети от Европейската комисия, и можете да получите копие от споразумението и повече подробности за вашите права и как да ги упражните, като се свържете с нашия главен офис NTG Nordic Transport Group A/S (вж. данните за контакт в края на настоящото изявление).

Вашите права

Имате право да поискате достъп до информацията, която съхраняваме за вас, да получите копие от нея, да коригирате неправилна или непълна информация и да изтриете информация, която вече не ни е необходима или не използваме без основателна причина. Ако поискате да коригираме или изтрием информацията ви, можете също така да поискате да спрем да използваме информацията за вас, докато разследваме искането ви.

Имате право да поискате да спрем да ви изпращаме маркетингови съобщения по всяко време.

Когато сме поискали съгласието ви за използване на вашата лична информация, можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като се свържете с нас, като използвате данните в края на настоящото известие. В такива случаи ще спрем да използваме личната ви информация незабавно, освен ако не сме законово задължени да го направим. Вашето оттегляне няма да засегне законността на използването на личната Ви информация, което сме направили преди оттеглянето.

Можете да упражните правата си, като се свържете с нас директно или като се обърнете към централния ни офис NTG Nordic Transport Group A/S, като използвате данните за контакт в края на настоящото известие.

Ако желаете да подадете жалба относно използването от наша страна на Вашите лични данни и информация за Вас, можете да се обърнете към националния орган за защита на данните във Вашата държава или държава на пребиваване. Можете също така да се свържете с Датската агенция за защита на данните ("Datatilsynet"), ако оплакването ви се отнася до нашето седалище NTG Nordic Transport Group A/S.

Свържете се с нас

NTG Gondrand Customs AG
Uferstrasse 70
CH-4019 Basel
+41 61 285 33 33


Свържете се с нашия главен офис

NTG Nordic Transport Group A/S
Hammerholmen 47-49
DK-2650 Hvidovre
DENMARK
+45 7634 0900